Sílabo del Curso-Taller
Open Space Technology (OST):
Herramientas para Mejorar la Dinámica en Instituciones Públicas.
Organizador: Asociación Nacional de Innovación Pública (ASONIP) – Perú.
Descripción del Curso:
Este curso-taller introduce la metodología Open Space Technology (OST), una herramienta de facilitación que promueve la autoorganización, la colaboración y la innovación en grupos.
Enfocado en las dinámicas de las instituciones del Estado en Perú, aborda desafíos como la burocracia, la colaboración interdepartamental y la eficiencia administrativa.
Los participantes aprenderán a aplicar OST para generar ideas accionables en contextos públicos, fomentando la participación inclusiva y la responsabilidad individual.
Objetivos Generales
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Introducir los principios y prácticas de OST adaptados al sector público peruano.
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Desarrollar habilidades para facilitar sesiones de OST que mejoren la dinámica institucional.
- Generar soluciones prácticas a problemas comunes en entidades estatales, como trámites burocráticos o innovación en servicios públicos.
INFORMACIÓN GENERAL
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MODALIDAD:
Presencial o virtual (adaptable según necesidades de las instituciones). -
DURACIÓN:
1 día (máximo 3 horas, para facilitar la integración en agendas institucionales ocupadas). -
FECHA Y HORARIO:
A coordinar con la institución solicitante (ejemplo: sesiones matutinas o vespertinas para minimizar impacto en operaciones diarias). - LUGAR: Instalaciones de la institución estatal o plataforma virtual (Zoom o similar).
- NÚMERO DE PARTICIPANTES: 20-50 personas por sesión, para promover interacción efectiva.
- FACILITADOR: [Tu nombre o el de un experto certificado en OST], con experiencia en facilitación en el sector público peruano.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Explicar los 4 principios y la Ley de los Dos Pies de OST.
- Facilitar una sesión básica de OST en su institución.
- Identificar oportunidades para aplicar OST en desafíos específicos del Estado peruano (ej.: implementación de políticas públicas o reformas administrativas).
- Evaluar el impacto de OST en la colaboración y eficiencia institucional.
PÚBLICO OBJETIVO
- Funcionarios, gerentes y equipos de instituciones estatales peruanas (ministerios, gobiernos regionales, municipalidades, etc.).
- Profesionales involucrados en planificación, innovación o gestión pública.
- No se requiere experiencia previa; ideal para grupos mixtos de jerarquías variadas para romper silos burocráticos.
METODOLOGÍA
- Enfoque práctico y participativo: 30% teórico, 70% práctico.
- Uso de OST como metodología principal del taller (meta-facilitación).
- Actividades: Círculos de discusión, creación colectiva de agenda, sesiones de breakout y reflexión grupal.
- Materiales: Carteles con principios de OST, post-its, marcadores y sala configurable.
- Adaptación cultural: Incorpora ejemplos locales, como aplicaciones en el Sistema Nacional de Control o reformas en el servicio civil peruano.
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CONTENIDO DEL CURSO
(Estructura por Módulos)
El taller se divide en 3 módulos, con una duración total de 3 horas (incluyendo breaks cortos).
Módulo 1: Introducción a OST y su Aplicación en el Sector Público (45 minutos)
- Conceptos básicos: Origen de OST (Harrison Owen) y sus beneficios en entornos burocráticos.
- Los 4 principios: Quien venga es la persona correcta; Lo que suceda es lo único que podía suceder; Cuando empiece es el momento correcto; Cuando se termine, se terminó.
- La Ley de los Dos Pies: Fomenta movilidad y contribución activa.
- Contextualización: Casos de éxito en instituciones públicas (ej.: adaptaciones en Latinoamérica o Perú para políticas inclusivas).
Módulo 2: Práctica de OST – Dinámica Institucional (90 minutos)
- Creación de agenda colectiva: Participantes proponen temas relevantes (ej.: «¿Cómo reducir burocracia en trámites estatales?» o «¿Ideas para colaboración interinstitucional?»).
- Sesiones de breakout: Autoorganización en grupos para discutir y generar acciones.
- Enfoque peruano: Temas adaptados a desafíos locales, como implementación de la Ley de Servicio Civil o digitalización en entidades estatales.
- Cierre en círculo: Compartir insights y compromisos accionables.
- Cómo integrar OST en la institución: Estrategias para sesiones futuras.
- Evaluación: Feedback rápido y «Informe Instantáneo» con ideas generadas.
REQUISITOS Y MATERIALES
- Requisitos: Disposición a participar activamente; no se necesita preparación previa.
- Materiales proporcionados por ASONIP: Guía digital de OST, carteles impresos, post-its y marcadores.
- Infraestructura: Sala amplia con sillas móviles.
Evaluación y Certificación
- Evaluación formativa: Observación durante la dinámica y feedback grupal.
- Certificación: Diploma de participación emitido por ASONIP.
- Seguimiento: Opcional, con una sesión de coaching post-taller para implementación.
BENEFICIOS PARA LAS INSTITUCIONES
- Fomenta una cultura de innovación y colaboración, alineada con objetivos nacionales como el Plan Bicentenario.
- Reduce jerarquías y empodera a los funcionarios, mejorando la eficiencia en el sector público peruano.
- Costo-efectivo: Sesión corta para minimizar impacto en operaciones diarias.
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